OFİS Tasarımı ve Tadilat – İç Mimarlık

Bir ofis düzeni tasarlarken dikkate alınması gereken faktörler nelerdir? Bu, birçok işletme sahibinin kendine sorduğu bir sorudur. Elbette, bir ofis alanı tasarlamak zor olabilir. Ancak işleri kolaylaştırmak için harekete geçmeden önce düşünmeniz gereken bazı önemli hususlar vardır. Başlangıç ​​olarak, optimum zemin düzeninden daha iyi ergonomiye, çalışma alanındaki gürültü seviyesine kadar her şeyi göz önünde bulunduracaksınız – hepsi daha mutlu çalışanlar, daha iyi üretkenlik ve diğer faydalar için.

Yapılacak çok şey gibi görünse de endişelenmeyin; bu görev kesinlikle imkansız değil ve sizi başarıya hazırlıyor. Bir ofis düzenini etkileyen önemli faktörler hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Bir Ofis Düzeni Tasarlarken Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Faktörler

Yanlış kurulum üretkenlik kaybına, moral bozukluğuna ve hatta sağlık sorunlarına yol açabilir. Ancak doğru kurulum iş memnuniyetinin artmasına yol açabilir, bu da daha üretken çalışanlar anlamına gelir.

Bir ofis düzeni tasarlarken dikkate almak isteyeceğiniz birkaç ilke ve faktör var, bunları bir sonraki bölümde ele alacağız.

İyi Bir Ofis Zemin Düzeninin Prensipleri

Sağlam bir ofis düzeni tasarlarken dikkate almak isteyeceğiniz ilkeler şunlardır:

Ergonomi: İyi bir ofis tasarımı, çalışanların rahatsızlık veya ağrı duymadan çalışabilmelerini sağlar. Öte yandan, düzensiz ve dağınık alanlar, malzeme aramak için harcanan zamanın boşa gitmesine ve aynı zamanda stres ve hayal kırıklığı hissine yol açar; bunların hepsi fiziksel ağrıya katkıda bulunabilir.
İş Akışı: At nalı şeklinde, kümelenmiş, düz çizgi, dairesel veya diğer düzenlemeler olsun, ofis yerleşim planının iş akışlarını mümkün olduğunca sorunsuz ve verimli hale getirmesi gerekir.
Maksimizasyon: Alan, özellikle NYC şehir merkezi gibi bir yerdeki gayrimenkulden bahsederken maliyetli olabilir. Bu nedenle, ofisteki tüm gayrimenkuller, personelin refahını ve verimliliğini teşvik etmek için yeterli alan sağlarken optimize edilmelidir.
Sınırsız Hareket: Ofisteki dağınıklık ve sıkışık koşullar verimliliği azaltabilir. Bu sorunlar daha iyi bir organizasyon ve ofis kat planında sınırsız hareket için yeterli alan sağlanarak giderilebilir. Ayrıca, mobilyalar ve ekipmanlar acil durumlarda temizlik, bakım ve çıkışa daha iyi erişim sağlayacak şekilde konumlandırılmalıdır. Burada teknolojik gereksinimler de dikkate alınmalıdır.
Tahsis: Gayrimenkulün farklı departmanlara dağıtımı yapılırken bir departmanın diğerine olan ilişki derecesi dikkate alınır.
Tekdüzelik: Ofiste kullanılan mobilya, ekipman ve aletler, esnekliği ve hoş, sakinleştirici bir görünümü garantilemek için tekdüze olmalıdır.
Uyumluluk: Ofis sistemleri ve prosedürleri, çalışanların verimli olması için ofis düzeniyle uyumlu olmalıdır. Bunu başarmak için, çalışanların ve ekipmanların, operasyondaki prosedürler ve ofis sistemleriyle birlikte kullanıldığında uyumlu ve mantıklı olacak şekilde konumlandırıldığından emin olun.
Güvenlik: Ofiste güvenlik çok kritik bir husustur. Yangın çıkışları, acil çıkışlar ve yangın alarmları sağlanmalı ve personel ve ziyaretçilerin güvenliğini sağlamak için açıkça işaretlenmelidir.

Bir Ofisin Düzenini Etkileyen Faktörler Nelerdir?

Prensiplerde yaptığınız gibi, ofis yapınızın düzenine dahil etmek isteyeceğiniz birkaç husus vardır. Bu noktada UZAK İÇ MİMARLIK gibi ofis yapısı uzmanlığına sahip bir şirkete dahil olmak en iyisi olabilir.

İstanbul Avrupa Yakasında  ofis düzeni tasarlarken kullanabileceğiniz iyi kurallar şunlardır:

Gizlilik: Açık bir kat planı fikri, çalışanların çok fazla odaklanma veya yaratıcılık gerektirmeyen temel görevleri yapmak için etrafta dolaştığı zamanlarda işe yaramış olabilir, ancak bugün artık kabul edilebilir değil. Çalışanlar kendi alanlarına değer verir ve onlara kesintisiz çalışabilecekleri bir yer sağlamak genel üretkenliklerini artırabilir.
Ergonomi: Daha önce de belirtildiği gibi, ergonomik olmayan bir ofis düzeni çalışanlarınızın sağlığını olumsuz yönde etkileyebilir. Bu, görevlerin yaralanmaya veya rahatsızlığa neden olmadan doğru şekilde tamamlanmasını sağlayacak şekilde yönetilmesi anlamına gelir.
Gürültü: Bu, işinizin doğasına bağlı olarak değişebilen bir faktördür. Sessiz veya nispeten sessiz bir ortamda çalışmanız gerekiyorsa, gürültü azaltmayı göz önünde bulundurarak bir ofis düzeni tasarlamak en iyisidir.
Ofis Boyutu ve Yakınlık: Kişisel çalışma alanlarında ekipman ve mobilyalar için yeterli alan olması gerekir ve ofis alanı bu gerçeği yansıtmalıdır. İşlerini yapmak için bu alanlara ulaşması gereken herkesin de bunlara erişmesi gerekir. Yakınlık, çalışanların birbirine ne kadar yakın olduğunu ifade eder ve doğru şekilde yönetilmezse bir şirketteki üretkenlik seviyelerini etkileyebilir.
Çok fazla alan: Boş alandan kaçınmak istersiniz çünkü bu, personelin diğer ekip üyelerinden izole veya kopuk hissetmesine neden olabilir. Benzer şekilde, UZAK İÇ MİMARLIK, işletmenize kullanılmayan herhangi bir ofis alanından nasıl gelir elde edileceğini gösterebilir.
Tesisler ve Özel Alanlar : İyi bir ofis tasarımı için engelli dostu tuvaletler, su çeşmeleri ve mini mutfak, telefon, faks ve internet bulunan dinlenme odaları gibi tesisleri dahil edin. Plana dahil edilecek özel alanlar arasında çekici resepsiyon odaları ve konferans odaları yer alır.
Geçici Alan : Büyüyen bir şirketiniz varsa, ekibinizin daha fazla toplantı alanına veya çalışma alanına ihtiyaç duyması muhtemeldir. Geçici alan veya esnek alan, mevcut ofis düzeniniz size küçük gelmeye başlamadan önce planladığınız şeydir. Bu plan, fiziksel bir genişleme veya ortak çalışma alanları, sıcak masalar veya sanal ofisler gibi alternatif ofis çözümleri anlamına gelebilir .
Maliyet: Ofis düzeninin ne kadara mal olacağı da kesinlikle dikkate alınmalıdır çünkü kat planınızı düzgün bir şekilde tasarlamazsanız gerçekten çok fazla olabilir. Örneğin, küçük işletmeler, tek kişilik girişimciler veya ‘geçici çalışanlar’ esnek ortak çalışma alanlarıyla geleneksel ofis alanlarına göre maliyet açısından daha iyi durumda olabilirler.
Ofis Düzeni Türü: Ofis düzeni türlerine gelince, dikkate alınması gereken önemli bir faktör, açık planlı mı yoksa özel mi olması gerektiğidir; bunu daha sonra daha detaylı olarak inceleyeceğiz.

Özel Ofisler ve Açık Ofis Düzeni

Açık ofis düzenleri, teknoloji sektörü gibi belirli sektörlerde iş birliğini ve yaratıcılığı teşvik edebilir. Ancak bu seçeneği dikkatlice tartmalısınız, çünkü bu çalışma alanı stili genellikle personelin dikkatinin dağılmış ve bunalmış hissetmesine neden olabilir.

Özel ofis tasarımı ise, insanların önemli yalnız görevler yaptığı, örneğin çok fazla konsantrasyon gerektiren dokümantasyon üzerinde çalıştığı firmalar için daha uygundur. Daha önce de belirtildiği gibi, gizlilik bir ofis düzeni tasarlarken dikkate alınması gereken önemli bir faktördür ve özel ofisler bunu denklemde hesaba katar.

Özel ofislerin avantajları şunlardır:

Telefon görüşmelerinde gizlilik : Düzinelerce, hatta yüzlerce diğer çalışan tarafından duyulmayacağınızdan emin olmanın bir yolu olmadığında gizli bir görüşme yapmak zor olabilir.
Konsantrasyon: Çalışanların izole bir şekilde çalışmasını gerektiren bir şirket iseniz, özel ofislere sahip olmak, onların odaklanmış ve üretken kalmaları için kritik öneme sahip olacaktır. Bu, işletmenizde meraklı gözlerden korunması gereken çok sayıda hassas bilgi varsa da geçerli olabilir.
Mülakat adayları için öncelik: Yeni personel alıyorsanız, onlara deneyimin bir parçası olarak özel bir ofis sunmak her zaman en iyisidir ; özellikle de yönetici pozisyonları için değerlendiriliyorlarsa.

Çalışanlarınızı her zaman sürece dahil edin

Çalışanlarınız bu süreçte kritik öneme sahiptir. Sonuçta, yeni ofis düzeninizde çok fazla zaman geçireceklerdir ve eğer bundan hoşlanmazlarsa, bunun iş performanslarını ve üretkenliklerini etkileyeceğinden emin olabilirsiniz. Bu nedenle, ofis düzenini planlarken, ekibinize düşündüğünüz her bir faktör ve bunların herhangi bir ofis kat planında nasıl ele alınacağı hakkında soru sormanız en iyisidir.

Bu, çalışanlarınızı erken bir aşamada dahil etmenin zorunlu olduğu anlamına gelir; yalnızca fikir toplamak için değil, aynı zamanda onların girdilerine dayalı bilinçli kararlar almanıza yardımcı olmak için de. Ayrıca, onlara ne düşündüklerini sormak, tüm çalışanlarınızın iş günü boyunca güvende ve rahat kalmasını sağlamak için iyileştirilmesi gereken alanları hedeflemenize yardımcı olabilir.

İyi Bir Ofis Tasarımına Sahip Olmanın Önemi

yi bir ofis tasarım düzenine sahip olmanın sayısız nedeni vardır. Bazıları şunlardır:

Daha konforlu çalışma alanı; özellikle şirketiniz en iyi yetenekleri çekmek istiyorsa bu durum daha da önemlidir, çünkü özel bir ofise sahip olmak, yeni işe alınanların kesintisiz çalışabilecekleri, rahat ve sessiz bir yere sahip olmaları anlamına gelir.
Üretkenlik için daha fazla alan; bazen sadece kendi ofisinizin veya özel çalışma alanınızın olması yeterli olmaz; bazen daha fazla alana da ihtiyacınız olur. Saatlerce oturup çalışabileceğiniz sessiz bir yer olması kritik önem taşır, ancak etrafınızda sürekli başka insanlar ve gürültülü ekipmanlar varsa (örneğin faks makineleri, yazıcılar vb.), dikkatinizin dağılmadan odaklanmanız çok daha zordur.
İşbirliği için artırılmış alan; şirketinizin alanı kısıtlıysa ve daha az metrekareyle daha fazla iş yapması gerekiyorsa, çok fazla para harcamadan bunu başarmanın birçok yolu vardır. Örneğin, Corporate Suites’in paylaşımlı ofisleri ve ortak çalışma alanları aracılığıyla uzun bir kira sözleşmesi imzalamadan ve pahalı NY gayrimenkulüne para ödemeden konferans odaları edinebilir veya bir dizi toplantı düzenleyebilirsiniz .
Daha üretken çalışanlar; son olarak, daha fazla özel ofise sahip olmak çalışanlarınızın daha üretken olmasına yardımcı olur; özellikle de bir şeyler yapmaları gerektiğinde.

Ofis Tasarımınız Gizliliği İçermelidir

Özel ofisler, çalışma alanlarını bölmeler veya odalar içinde çevreledikleri için kapalı ofisler olarak da bilinir. Ayrıca, bu tür bir düzen, junior ve daha yüksek rütbeli personel için belirgin bir hiyerarşi içerir.

Kurulum üretkenliği de artırabilir. Örneğin, odaklanmak istediğinizde kapıyı kapatıp normal veya gürültü önleyici akustik kulaklık takma seçeneğine sahip olmak şüphesiz düşünme sürecini hızlandırabilir ve iş akışını iyileştirebilir.

Çalışan Konforu Dikkate Alınmalıdır

Ergonomiyi ofis tasarımınıza dahil etmek çok önemlidir, çünkü çalışanların sağlıklı kalmasına ve verimli çalışmasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, her gün çok uzun süre oturan kişilerin obezite ve kalp hastalığı riskinin arttığını gösteren daha fazla araştırma olduğu için de karlıdır.

Oturma ve Hareket

İş yerinde çok fazla hareketsiz aktivite sizin için kötüdür, ancak çok fazla ayakta durmak da öyle. Uzlaşma, oturma/ayakta çalışma masasıdır. Bu tür bir masa, çalışma yüzeyinizi yükseltmenize ve alçaltmanıza olanak tanır, böylece gün boyunca oturma ve ayakta durma arasında geçiş yapmanız daha kolay olur. Doğru kullanıldığında, bu masalar iş günü boyunca daha fazla hareket etmeyi teşvik ederek genel sağlığı iyileştirmeye yardımcı olabilir.

Çalışanların fiziksel olarak işlerini kolaylaştırmak için yapabileceğiniz başka şeyler de düşünün; örneğin oturarak yapılan toplantılar yerine yürüyerek yapılan toplantıları teşvik edin (ya da en azından ayakta durabilecekleri masalara erişimlerinin olduğundan emin olun).

Aydınlatma

Doğal ışık, çalışma koşulları için en iyisidir ve ofiste üretkenliği artırır, ancak tüm ofis tasarımlarının erişimi yoktur. Neyse ki, yapay aydınlatma ve tavan pencereleri bu tür bir atmosfer yaratmada aynı derecede etkili olabilir. Bol miktarda pencereye ve temiz havaya erişim de bir artıdır. Ayrıca, mobilyaların yerleşimi, çalışanları sakıncalı ışık kaynaklarına maruz bırakmayacak şekilde olmalıdır.

Sıcaklık

Rahat bir ofis, çalışanın işini iyi yapabilecek kadar rahat ve enerjik hissettiği bir ofistir. Ve çalışanlar, Harris Poll’a göre , kötü sıcaklık düzenlemesine sahip bir ofiste çalışmaktan hoşlanmaz. Ankete katılan çalışanların %51’i soğuk bir ofisin kendilerini daha az üretken hissettirdiğini söylerken, %67’si sıcak bir ofisin de aynı derecede kötü olduğunu söyledi.

Bu nedenle, ofis sıcaklıkları 68 ila 76° F arasında, nem ise %20 ila %60 civarında tutulmalıdır . Buna göre, şirketler uygun havalandırma ve soğutma sistemlerine sahip olduklarından emin olmalıdır. Bu, sıcaklığın farklı mevsimlere göre düzenlenebildiğinden ve böylece çalışanların konforunun sağlandığından emin olmak içindir.

Dekor

Ofis dekoru genellikle çok fazla düşünülmez çünkü sadece tamamlanması gereken iş için bir zemin oluşturur. Ancak ofis dekorasyonu ve tasarımının göz önünde bulundurulması işyeri üretkenliğini artırabilir. Tercih edilecek renkler arasında mavi, yeşil, beyaz veya gri gibi soğuk renkler bulunur ve bu tonlar sakinlik ve üretkenlikle ilişkilendirilir.

Gelecekteki Büyümeyi Öngörün

Departmanın gelecekteki genişlemesi planın bir parçası olmalıdır. Ek ekipman, ek personel üyeleriyle başa çıkabilmelidir ve genişletilmiş aktivite, ilgili departmanda biraz ayarlama ile karşılanabilir.

Şirketler ayrıca iş gücünü kademeli olarak büyütmeyi planlamalıdır. Bu, ofis alanının mevcut düzeninde strese neden olabilecek yeni masalar, bilgisayarlar ve diğer ekipmanların eklenmesini içerecektir. Bu nedenle, kat düzenlerinizi tasarlarken gelecekteki büyümeyi göz önünde bulundurmanız kritik önem taşır, böylece daha sonra bir sorun haline gelmez.

Genişleme alanı ihtiyaçlarınızı yönetmek için bizimle ortak olabilirsiniz . UZAK İÇ MİMARLIK‘ın uzmanlığıyla, sizinle birlikte yeni ofis düzenleri tasarlamak ve İstanbul Avcılardaki ofis alanınızın inşasını ve günlük bina yönetimini denetlemek için çalışabiliriz. Web sitemizdeki konumları görüntüleyebilir veya daha fazla bilgi edinmek için +90 537 438 63 00 numaralı telefondan bizi arayabilirsiniz .